Kaufmännische Verwaltung

• Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten
• Führen der notwendigen Korrespondenz mit Mietern, Verwaltern und Behörden
• Abschluss, Änderung und Kündigung von Miet- und Pachtverträgen einschließlich Abnahme und Übernahme von Wohnungen, Geschäfträumen und Garagen
• Buchung und Überwachung der Mietzahlungen sowie des mit dem Mietverhältnis im Zusammenhang stehenden Zahlungsverkehrs
• Übertragung der Prozessvollmacht an Rechtsanwälte im Falle eines gerichtlichen Vorgehens gegen Mieter oder Dritte
• Durchführung der Bonitätskontrolle vor Abschluss von Miet- und Pachtverträgen
• Durchführung von Mieterhöhungen nach Verlangen des Eigentümers
• Erstellung einer jährlichen Betriebskostenabrechnung für die Mieter auf Basis der beschlossenen Hausgeldabrechnung sofern diese auf rechnerische und sachliche Richtigkeit überprüft wurde
• Zahlung sämtlicher das Mietobjekt betreffende Steuern, Gebühren und Abgaben
• Erstellung einer jährliche Betriebs- und Heizkostenabrechnung für die Mieter
• Erstellung einer jährlichen Gesamtabrechnung für den Eigentümer und einer weiteren Abrechnung für seinen Steuerberater

Technische Verwaltung

• Überwachung und Durchführung notwendiger Instandhaltungen des Sondereigentums bzw. des Gebäudes und des vermieteten Wohnraums
• Absprache und Koordination mit Handwerkern
• Rechnungsprüfung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Sonstige technische Verwaltungsleistungen
• Regelmäßige Begehungen zur Feststellung technischer Mängel und Durchsetzung der Hausordnung
• Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
• Sofortiges Einleiten von Maßnahmen bei Notfällen